農委會表示，農會屆次改選前，依立法院第9屆第2會期經濟委員會第9次全體委員會議「為促進農會選舉之公平性」之主決議，並參照個人資料保護法相關規定，修正「農會選舉罷免辦法」，增訂基層農會農事小組選舉合格候選人，得向農會申請提供所屬選區選舉人名冊之會員姓名及戶籍地址資料，農會提供選舉人名冊應實施安全管制措施，且僅供候選人競選活動使用，候選人不得複製、流通及違反個資法規定，並應於選舉結束後銷毀。

　　農委會表示依農會選舉罷免辦法修法前規定，農會選舉人名冊編造後，除農會及主管機關依法使用外，不得以抄寫、複印、攝影、錄音或其他任何方式對外提供。係因農會選舉人名冊有各選舉人之姓名、戶籍地址等個人資料，如農會未經合法程序，逕行提供他人查閱，有違反個人資料保護法之規定，爰修正該辦法以符法制，除可促進農會選舉之公平性外，亦可使候選人得以宣揚其參選理念。該會表示，相對於農田水利會選舉，於農田水利會組織通則中，亦明訂有相同的做法。

　　農委會強調，農會選舉罷免辦法修正前業依行政程序法規定程序邀集各直轄市、縣(市)政府及各級農會召開會議討論，並於會中逐一回應與會者意見後，依法制作業辦理預告與公告。至於外界關切，倘有違規使用個資問題，由於個人資料保護法已訂有相關使用規範與罰則，倘候選人取得資料後，有自行複製、流通或選後未確實將資料銷毀等情事，致個人資料遭不法蒐集、處理、利用或其他侵害當事人權利者，依個人資料保護法第29條及第31條規定，應負損害賠償責任，並適用民法相關處罰規定。