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農會財務處理辦法修正簡介

輔導處 曾正良

壹、前言

  農會財務處理辦法(以下簡稱本辦法)係依據農會法第49條之ㄧ授權訂定。近年來由於社會變遷,農會經營環境丕變,為加強會員服務,農會積極創新轉型發展各項業務,有部分農會已停辦傳統業務,加上政府農業政策及相關規定多有修正或廢止,64年11月10日訂定發布之農會財務處理辦法,雖已經歷7次修正,本會認為現階段有必要再配合經營環境變遷檢討修正。爰於95年度組成研修小組召開研修會議,由各級農會、主管機關代表及相關學者、會計師參與多次修法會議而完成修正案,歷經二年集思廣益後發布。

貳、修正重點說明

  本修正案於96年11月22日公布,原條文117條,本次修正56條,新增1條,重點如下:

一、年報中資產負債表、事業損益及經費所入所出計算表、財務分析表均規定應編造2年期比較,並增加2年期比較現金流量表,由事業損益部門個別編製。本條之修正係考量現金流量表係重要會計報表,為企業管理所不可或缺之重要報表,為符合時勢潮流,爰參考商業會計法規定增列,同時將上述報表增列2年期,以表達農會財務之變動。

二、為期法規簡明,刪除以往所列之各項簿籍名稱,只規範總分類帳、明細分類帳應依規定格式設置,或以電腦輸出之報表裝訂成冊代替;另會計簿籍之名稱及種類,由農會依業務需要自行決定。

三、為因應農會業務電腦化之需要,增列規定農會會計簿籍得以電腦輸出之報表裝訂成冊代替,並明定年度終了時裝訂及蓋章事宜。

四、原條文未規定預算與決算比較所稱差異為何,致使農會怠於分析及說明,爰予修正總分類帳會計科目金額差異達10%以上者應於決算書表中加以分析詳述原因。

五、農會經濟事業、金融事業之累積虧損依本辦法第四十九條規定彌補,如不足時,依本條規定之公積填補。實務上,商業會計法有以固定資產增值公積填補累積虧損之規定,故增列固定資產增值公積,以提供農會彌補虧損之實際需要。

六、增列農會特殊固定資產之購置之內控程序,經濟事業及金融事業部門之特殊固定資產之購置,理事會認為必要時,應提經會員(代表)大會議決行之。

七、農會經費所入所出類事業,其增置之財產來源有三:專案補助、自費購置或捐贈承受。明定其會計科目列帳方式,依實際需要分類表達,以利農會帳務處理。

八、增列捐贈之固定資產不受提列折舊之限制,及事業部門財產之折舊應依行政院所訂「固定資產耐用年數表」使用年限及所得稅法之規定辦理;且為簡化財產折舊管理,明定具一定條件者得列為支出辦理,並增列財產之折舊應按月計提規定。

九、為使農會理事會、監事會能充分瞭解財務監督及稽核結果,受糾正及應改善事項能由理事會討論作成具體改善決議及執行,並由監事會監察。爰增訂改善情形應報告主管機關及上級農會。

十、實務上金融事業之支出傳票應經金融事業專任會計及主管人員簽章,為因應主管及承辦人員休假外出時人員代理,增訂主管人員得授權人員辦理,以符實務需要。

十一、由於農會各事業部門業務需要及原有科目不足,本次增訂及修正若干會計科目:

  (一) 增列稅務會計科目:進項稅額、銷項稅額、留抵稅額、應納稅額、應退稅額等科目。

  (二) 因應農會進行附賣回債(票)券之交易,增列附賣回債(票)券科目。

  (三) 因應農業金融法規定,增列短期內部融資和中長期內部融資子目,並刪除內部透支科目(已不再使用)。

  (四) 將聯營出資更名為長期出資,擴大其定義及適用範圍,及出資收入改為投資收入,出資支出改為投資損失,以因應農會界實際投資需要。

  (五) 增列各項事業部門「備抵跌價損失」科目,經濟事業分為未實現跌價損失-有價證券和未實現跌價損失-存貨;金融事業則分為未實現回升利益損失-有價證券和未實現跌價損失-承受擔保品。

  (六) 增列各項事業部門「未實現回升利益」科目,經濟事業其子目分為未實現回升利益-有價證券和未實現回升利益-存貨;金融事業其子目分為未實現回升利益-有價證券和未實現回升利益-承受擔保品。

  (七) 農會現有接受委託承銷彩券業務,為因應實務需要,爰修改現有科目「代銷證券稅票」為「代銷證券彩券稅票」,並修正其定義。

  (八) 業務費用子目:為配合現況改變及實務需要,刪除員工互助福利(已無該項業務),增加訓練費用、捐贈費用、委外費用等農會實際需要科目。

  (九) 管理費用子目:為配合現況改變及實務需要,刪除員工互助福利(已無該項業務),增加訓練費用、捐贈費用等農會實際需要科目。

叁、結語

  農會財務處理辦法本次修正發布之條文定自中華民國97年1月1日施行,將可解決農會財務處理所面臨問題之法源依據,且增加合乎業務需要之會計科目,使農會財務有明確法條及科目可遵循,滿足當前農會各事業部門轉型之需要。

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