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物料管理六要訣

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一、共同採購


  就是結合數家農戶共同一次、大量採購物料,以降低物料的進貨成本。例如:毛豬飼料、乳牛草料、種苗、農藥、肥料、紙箱及包裝材料﹝如:套袋、標籤、PVC膠帶、線材﹞等的共同採購。

1.調查各農戶所需要的物料 1.調查各農戶所需要的物料。
◎調查重點如下:
(1)物料的品名。
(2)物料的規格。
(3)物料的使用時間及數量。
2.製定物物料的規格表 2.製定物物料的規格表。
※請參考本手冊「物料規格表」。
3.根據農場需求與供應商供應現況設定最小包裝數量及包裝方式 3.根據農場需求與供應商供應現況設定最小包裝數量及包裝方式。
◎設定重點:

(1)了解供應商最小的包裝單位﹝如:1公斤、100捆、5,000個﹞,並選擇最符合農場需求的包裝單位。

(2)依據物料點貨與堆放方式的需要,選擇包裝的材質、容器及尺寸。

4.蒐集物料供應商的資料 4.蒐集物料供應商的資料。
◎蒐集資料時可考慮下列重點:

(1)那些廠商可提供所需要的物料?

(2)這些廠商所訂的價格如何?

(3)這些廠商到共同採購農戶所在地的交通狀況如何?

(4)這些廠商運送物料的方式,以及採購用的運輸工具為何?
※請參考本手冊「供應廠商資料表」。

5.寄出公開招標單:公開招標是有效降低採購成本的方式 5.寄出公開招標單:公開招標是有效降低採購成本的方式。
◎公開招標須在報紙刊載3日以上,如共同經營班或共同採購代表的門前有公告的設施牌,也可在公告牌公告5日以上。

※請參考本手冊「投標須知表」。

6.開標 6.開標。
◎開標須注意事項:

(1)投標廠商在3家以上,才可開標。

(2)當眾宣布變更或補充事項。

(3)當眾打開標單並編號,交給經辦人員宣讀後,逐一遞交主持人、監辦人簽字。

(4)不符規定或無法辨識的投標單應剔除。

(5)各投標單所報之總價應公告於黑板,並記錄於開標記錄簿。

(6)各投標單均高於底價時,可當眾請各供應商再投標。

(7)2家或2家以上供應商低於底價,可要求這幾家廠商當場競標。
※請參考本手冊「決標記錄表」。
※投標未達3家,可改採議價方式。

7.與供應商簽訂合約書 7.與供應商簽訂合約書。
◎簽訂合約須注意事項:
(1)交貨的時間與方式。
(2)交易的條件,如:付款的方式、付款的票期。

(3)臨時變動情況的約定。
(4)違約的處理。
(5)品質檢驗的標準,如:品質不良視同延期交貨。
※請參考本手冊「訂購物料合約」。

8.一次訂購物料、分批交貨 8.一次訂購物料、分批交貨。
◎目的:
(1)減少物料的庫存,使倉庫的空間利用維持在最佳狀況。
(2)有些農場有產銷淡、旺季之分,物料的使用頻率、速度會有季節性變化,需要分批交貨。
9.開會檢討目前共同採購的方式,作為下次共同採購的參考 9.開會檢討目前共同採購的方式,作為下次共同採購的參考。
◎開會檢討、評估的重點如下:
(1)供應商提供物料的交期是否準時?
(2)目前所訂的交期是不是需要調整?
(3)目前供應商所提供物料的品質是否符合需求、價格是否合理?
(4)供應商的服務態度及效率是否理想?


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