統計與出版品

    友善列印 將另開新視窗

物料管理六要訣

站內搜尋

應用實例


【應用實例1】:物料規格表

物料規格表

  • 【製作或使用要訣】: 
    1. 依過去經驗先列表。
    2. 再將所列出的資料,請教相關專家,作適當修正。
    3. 每年2~3年檢討修訂一次。
    4. 遇到特殊農務需求,一有變動情況立即修訂。
    5. 代號的編列有利於電腦化作業。

  • 【用途】:採購的主要依據之一。

  • 【效益】:
    1. 任何人依照用料規格表採購均不易買錯物料。
    2. 可掌握正確、適當的採購時間,以免農場缺料。

【應用實例2】:供應廠商資料表

供應廠商資料表 

  • 【製作或使用要訣】: 
    1. 以本表格請供應商填答。
    2. 遇到聯絡人無法處理的情形或緊急狀況﹝如:發生品質不良、交期延誤﹞時,可立即憑登錄資料,與特殊狀況處理人聯絡。
    3. 每年修訂一次。

  • 【用途】:便於查閱供應商資料。

  • 【效益】:
    1. 方便訂購及催料。
    2. 爭取特殊狀況處理時效。

【應用實例3】:投標須知表

投標須知表

  • 【製作或使用要訣】:
    1. 依用料需求填寫品名、規格、數量及交貨日期。
    2. 應繳押金以保證履約,金額約為貨款的30%~50%,並於開標後擇期﹝約一週內﹞無息歸還。
    3. 付款辦法,通常為交貨後隔月付現或付90天票據。
    4. 如有特殊要求,﹝如:特殊材料﹞則可填記於「附加條款」欄內。

  • 【用途】:使欲參加投標的廠商了解投標的內容與條件。

  • 【效益】:
    1. 使招標條件明文化、公開化。
    2. 吸引多家廠商參加比價,以期降低採購價格。

【應用實例4】:決標記錄表

決標記錄表

  • 【製作或使用要訣】:
    1. 登錄的決標價格,必須是各投標廠商所報價格的最低價。
    2. 決標過程中,有任何修正或補充的內容,須記錄於「備考」欄內。
    3. 決標記錄表須由得標廠商簽字。
    4. 採購單位可要求得標廠商於一定期限內﹝一般單位大多於5日內﹞簽妥合約。
    ※註:通常經過開標審核後,若有2家或2家以上符合招標資格,且低於底價或接近底價,若徵得得標廠商同意,可不再競標,即進行決標。

  • 【用途】:明確記錄決標內容與結果。

  • 【效益】:
    1. 使決標過程透明化。
    2. 詳實記錄決標結果,可讓採購單位、得標廠商互有簽定「訂購合約」的依據。

【應用實例5】:訂購物料合約

訂購物料合約

  • 【製作或使用要訣】:
    1. 每一訂購案給予一個案號。
    2. 品名須與投標須知、廠商投標單、決標記錄表所列完全相同,若有庫存編號則填入「代號」欄。
    3. 長度、重量、容積的計算,以公制為原則;訂購的單位,如個、套、組須填列清楚,而套或組包裝內的數量、數件也要註明。
    4. 如果需要分批交貨,須明列每批次交貨日期及數量。
    5. 如果有幾個不同的交貨地點,應詳細註明,而且最好註明卸貨人。
    6. 分批交貨、分批驗收,以分批付款為原則;一次交貨、一次驗收,驗收合格後一次付款;在簽約時,如需預付款項,則由賣方提出相對保證,經買賣雙方議定預付款額。

  • 【用途】:合約是約束賣方與買方的重要合法文件,當發生爭執時,以此文件為處理依據。

  • 【效益】:
    1. 使訂購工作明文化。
    2. 讓買、賣雙方在法律的約束下,順利、如期地履行買賣的權利及義務。

回上方 回上一頁
94-03-01:16,238
隱私權及資訊安全政策/網站資料開放宣告/本會位置圖/各縣市動物保護申訴電話/緊急災害聯絡
關閉