統計與出版品
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物料管理六要訣
應用實例
【應用實例１】：物料規格表
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【製作或使用要訣】：
- 依過去經驗先列表。
- 再將所列出的資料，請教相關專家，作適當修正。
- 每年2～3年檢討修訂一次。
- 遇到特殊農務需求，一有變動情況立即修訂。
- 代號的編列有利於電腦化作業。
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【用途】：採購的主要依據之一。
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【效益】：
- 任何人依照用料規格表採購均不易買錯物料。
- 可掌握正確、適當的採購時間，以免農場缺料。
【應用實例２】：供應廠商資料表
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【製作或使用要訣】：
- 以本表格請供應商填答。
- 遇到聯絡人無法處理的情形或緊急狀況﹝如：發生品質不良、交期延誤﹞時，可立即憑登錄資料，與特殊狀況處理人聯絡。
- 每年修訂一次。
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【用途】：便於查閱供應商資料。
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【效益】：
- 方便訂購及催料。
- 爭取特殊狀況處理時效。
【應用實例３】：投標須知表
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【製作或使用要訣】：
- 依用料需求填寫品名、規格、數量及交貨日期。
- 應繳押金以保證履約，金額約為貨款的30％～50％，並於開標後擇期﹝約一週內﹞無息歸還。
- 付款辦法，通常為交貨後隔月付現或付90天票據。
- 如有特殊要求，﹝如：特殊材料﹞則可填記於「附加條款」欄內。
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【用途】：使欲參加投標的廠商了解投標的內容與條件。
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【效益】：
- 使招標條件明文化、公開化。
- 吸引多家廠商參加比價，以期降低採購價格。
【應用實例４】：決標記錄表
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【製作或使用要訣】：
- 登錄的決標價格，必須是各投標廠商所報價格的最低價。
- 決標過程中，有任何修正或補充的內容，須記錄於「備考」欄內。
- 決標記錄表須由得標廠商簽字。
- 採購單位可要求得標廠商於一定期限內﹝一般單位大多於５日內﹞簽妥合約。
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【用途】：明確記錄決標內容與結果。
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【效益】：
- 使決標過程透明化。
- 詳實記錄決標結果，可讓採購單位、得標廠商互有簽定「訂購合約」的依據。
【應用實例５】：訂購物料合約
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【製作或使用要訣】：
- 每一訂購案給予一個案號。
- 品名須與投標須知、廠商投標單、決標記錄表所列完全相同，若有庫存編號則填入「代號」欄。
- 長度、重量、容積的計算，以公制為原則；訂購的單位，如個、套、組須填列清楚，而套或組包裝內的數量、數件也要註明。
- 如果需要分批交貨，須明列每批次交貨日期及數量。
- 如果有幾個不同的交貨地點，應詳細註明，而且最好註明卸貨人。
- 分批交貨、分批驗收，以分批付款為原則；一次交貨、一次驗收，驗收合格後一次付款；在簽約時，如需預付款項，則由賣方提出相對保證，經買賣雙方議定預付款額。
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【用途】：合約是約束賣方與買方的重要合法文件，當發生爭執時，以此文件為處理依據。
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【效益】：
- 使訂購工作明文化。
- 讓買、賣雙方在法律的約束下，順利、如期地履行買賣的權利及義務。
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