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物料管理六要訣

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五、盤點


  就是藉由對物料現存數量的清點,以確認物料存量與帳務是否一致,並查看物料存放的時間,以免存放過久而變質。

【作法】:

決定盤點日期及方式 1. 決定盤點日期及方式。

可依照:

(1)農場生產產品、季節的性質;

(2)生產作業、人力的情形;

(3)物料種類、數量的多少,來決定盤點的日期及方式。

進行盤點的事前準備 2. 進行盤點的事前準備。

例如:

(1)安排產銷班隊的幹部、會計等擔任盤點人員。

(2)準備盤點工作所需要的表單,如:物料盤點卡、物料盤點分析表。

(3)準備盤點工具,如:秤。

通知供應商及領用者何時盤點,並暫停進出物料 3. 通知供應商及領用者何時盤點,並暫停進出物料。
進行盤點前的整理 4. 進行盤點前的整理。

為利於盤點當天盤點工作順利如期完成,需進行下列準備工作;

(1)在盤點前不會用到的物料,可於空閒時即先行清點,並依整數﹝如:10、50﹞整齊堆放,則可減輕盤點當天的負擔;

(2)懸掛盤點卡;

(3)必要時繪製儲放平面圖;

(4)依帳簿資料編製物料盤點及分析表﹝請參考本冊「物料盤點及分析表」,填記時,從第一欄填至「帳面金額」欄即可﹞。

進行盤點 5. 進行盤點。

盤點注意事項:

(1)由產銷班幹部及倉庫人員擔任盤點抽點的人員;

(2)盤點抽點人員依時間及人力,來決定抽點多少項目;

(3)實際抽點的數量一一填入「物料盤點及分析表」。

盤點後,進行帳面的盈虧調整 6. 盤點後,進行帳面的盈虧調整。

盈虧調整重點:

(1)計算差異數量及金額;

(2)誤差數超過+-5%的項目,均需作差異分析與改善對策;

(3)分析之後,再呈上級或負責人核准,由倉庫人員更改帳簿上之數量,使物料與帳務一致。

改善盈虧問題 7. 改善盈虧問題。

根據改善對策,請相關負責人員執行改善工作,以期有效使用與管理物料,並且不再發生物料與帳務不一的情形。


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