五、盤點(農委會)

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物料管理六要訣

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五、盤點

　　就是藉由對物料現存數量的清點，以確認物料存量與帳務是否一致，並查看物料存放的時間，以免存放過久而變質。

【作法】：

	1.	決定盤點日期及方式。
	◎	可依照： (1)農場生產產品、季節的性質； (2)生產作業、人力的情形； (3)物料種類、數量的多少，來決定盤點的日期及方式。
	2.	進行盤點的事前準備。
	◎	例如： (1)安排產銷班隊的幹部、會計等擔任盤點人員。 (2)準備盤點工作所需要的表單，如：物料盤點卡、物料盤點分析表。 (3)準備盤點工具，如：秤。
	3.	通知供應商及領用者何時盤點，並暫停進出物料。
	4.	進行盤點前的整理。
	◎	為利於盤點當天盤點工作順利如期完成，需進行下列準備工作； (1)在盤點前不會用到的物料，可於空閒時即先行清點，並依整數﹝如：10、50﹞整齊堆放，則可減輕盤點當天的負擔； (2)懸掛盤點卡； (3)必要時繪製儲放平面圖； (4)依帳簿資料編製物料盤點及分析表﹝請參考本冊「物料盤點及分析表」，填記時，從第一欄填至「帳面金額」欄即可﹞。
	5.	進行盤點。
	◎	盤點注意事項： (1)由產銷班幹部及倉庫人員擔任盤點抽點的人員； (2)盤點抽點人員依時間及人力，來決定抽點多少項目； (3)實際抽點的數量一一填入「物料盤點及分析表」。

	6.	盤點後，進行帳面的盈虧調整。
	◎	盈虧調整重點： (1)計算差異數量及金額； (2)誤差數超過+-5％的項目，均需作差異分析與改善對策； (3)分析之後，再呈上級或負責人核准，由倉庫人員更改帳簿上之數量，使物料與帳務一致。
	7.	改善盈虧問題。
	◎	根據改善對策，請相關負責人員執行改善工作，以期有效使用與管理物料，並且不再發生物料與帳務不一的情形。

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