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優良茶比賽資訊系統軟體開發

茶業改良場 黃建民

一.前言

  茶在台灣栽植面積約2萬公頃,年產值可達120億元,茶葉的品質決定茶價高低,進而直接影響茶市榮枯與茶農收益。一般農作物品質判定,可以尺寸、甜度、色澤等物理性質及使用科學儀器作快速的檢測與分級;惟茶葉的品質除外觀、色澤等性狀外,更必須靠人工官能評品,評鑑出茶葉香氣與滋味等品質。茶葉市場價格差異甚大,可由每斤200元或到每斤5萬元的價格出現,然而消費者面對如此混亂的茶葉市場價格,該如何選擇茶葉?如何得知茶葉的品質?因此,茶葉的品質要如何公開、公正、合理評定,並依此訂定市場價格,讓茶農勞有所值、消費者有據可循,是一重要的課題。自80年代以來,優良茶比賽活動已成功建立茶區品牌聲譽,有效區分各茶區茶業的特色與品質,此舉在茶業銷售績效上扮演極重要的角色。目前國內每年約110場茶葉品質比賽,超過千點(按點為參加比賽件數,每件為一點)的大型場次有8到10場,600點到1千點中型比賽的約60場,盛況歷久不衰。

二.優良茶比賽遇到的困難與問題

  優良茶比賽涵蓋流程包括賽前準備之會議討論、通知、報名、繳茶、編密碼、茶樣管理、品評、成績記錄、解密、開獎、入圍與相關工作名冊印製、領茶、茶葉展售等。相關流程繁雜,時程緊湊,工作量大,需耗費大量人力物力。由於比賽結果所涉及的相關金額龐大,因此整體作業流程除了快速、精確等基本要求外,更必須力求零缺點、零誤失。以鹿谷鄉農會為例,該農會自80年代以來,每年參賽點數即已達5千點,比賽繳茶及編密碼作業,即須動員數十人分為四組同時作業多天才可完成,5千個茶樣以評審6次,即面臨3萬筆資料的登錄與管理,同時比賽結果涉及之金額高達1億8千萬元以上。因此,鹿谷鄉農會與名間鄉農會為因應每年龐大的點數,於1980年即使用Clipper/Foxpro開發DOS版本資訊系統處理相關事務,惟因DOS系統功能受限,且DOS漸已走入歷史,有需要開發新的茶比賽系統加以取代。

三.開發優良茶比賽資訊系統軟體

  農委會茶業改良場於91年度起指派專人收集、整理及分析國內各重要茶區特色茶完整比賽流程,全程參與91年冬季及92年春季鹿谷、名間及坪林茶區比賽流程,記錄與分析完整作業流程,並與現場工作人員及評審人員討論和請益。經兩年收集資料及現場實務經驗後,即投入開發一套新的比賽茶資訊系統,以提供各單位舉辦茶比賽使用。91年起自92年間於名間鄉農會發展雛型系統的開發,並進行平行上線測試。正式系統完成後,於92年冬季名間鄉農會,及93年春季坪林鄉農會優良茶比賽上線使用,期間經修正與調整使用至今。94年再增加農藥殘留篩檢、剔除與遞補功能,另針對坪林鄉農會增加複賽亂數手工排桌模組,線上操作說明與操作經驗登錄與線上叢書等功能,目前此系統已可供國內各地區各類型優良茶大小比賽使用。此外,配合鹿谷鄉農會PDA合議制,及網路報名、放查榜、網路銷售等功能新增,陸續增加開發測試中。

  系統使用Microsoft Windows9X/Me/NT/2K/XP環境,開發工具使用Delphi7Ent搭配PostgreSQL/Access/MSSQL/Windows/Linux進行。系統大量使用即時查核及滑鼠單點為主之快速輸入法。為配合評審及農會工作人員作業習慣,系統採用成績對照表方式顯示,系統中並設計比賽進階表、桌次表、成績表,讓成績登錄不必再鍵入各茶樣之密碼,以及上下多頁移動找尋標茶樣的功能,有效減少錯誤與加快成績輸入,同時便於資料的查核。等第及評語方面:操作者只需先設定評審慣常的成績代號,再點茶葉密碼,毋需以手動逐字輸入即可登錄完成;樣品評語採使用點選代換或點選累加之方式設計,可節省更多的作業時間,加速評審流程。

  為減輕系統維護的負擔,和系統產出報表維護與修改的便利性,系統採用程式與報表分離之設計,報表工具FastReport提供報表管理維護功能,方便農會自行修改報表樣式。另外,有關比賽訊息通知方面,系統提供樣版套印信函及地址標籤套印等功能,操作者只須點選要列印的對象清單即可。同時,配合現代普遍通用之通訊利器—電子郵件(E-mail),系統亦提供完整之E-mail批次發送相關功能,即可迅速的發送比賽結果及相關訊息。優良茶比賽歷年的結果,對茶區的管理、風評聲譽及茶葉銷售行情影響甚鉅,因此本系統可將歷次比賽結果建立資料庫管理,並提供分析、統計及查詢等功能,藉此提供茶區產業發展與管理策略的參據。

  本系統運做可處理單組單樣、單組多樣及多組多樣等不同規程,終端使用可以單機使用、內部網路連線或網際網路連線使用等多元化,系統容量並依比賽茶樣數目多寡,分推廣版(300點茶樣以下適用)、專業版﹝單機運作300點茶樣以上﹞、企業版(網路5,000點以下茶樣適用)可供農會選用。

四.結語

  優良茶比賽是茶區盛會,比賽結果直接影響茶農當期收益與茶葉市場的活絡度,比賽全程作業繁瑣,更要求達到快速、精確與零缺失的目標。因此,為達目標,比賽作業流程電腦化是必然的考量方向。本系統開發參循名間鄉農會、鹿谷鄉農會、坪林鄉農會三大茶葉專業農會,歷年舉辦比賽之全程需求及實務經驗心得開發而成,應可適用於大多數農會使用。惟電腦雖可無缺失的協助處理繁瑣的資料,尚需工作人員遵守『優良茶比賽電腦化標準作業程序SOP』、及『比賽工作人員作業準則手冊』進行相關作業,以保順利完成。
(圖1 DOCX / pdf)、(圖2 DOCX / pdf)、(圖3 DOCX / pdf)

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