應用實例
【應用實例1】:物料盤點卡
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【用途】:用來標示複盤前盤整出的物料數量。
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【製作或使用要訣】:
- 負責事前盤整的人員,須詳細填列儲位、品名、規格、數量、單位等盤點資料。
- 複盤人員複盤無誤後,須從物料架上,將盤點卡撕下。
- 經複盤,發現有盤點差異的物料,則不撕下盤點卡,以利保管物料人員識別,再做進一步的分析、調整。
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【效益】:
- 事前盤整物料數量,可減輕盤點當日的工作負責。
- 預先盤整物料數量,盤點當日再由相關人員複盤,可增加盤點的正確性。
【應用實例2】:物料盤點及分析表
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【用途】:
- 盤整物料後,抽點時使用。
- 盤點後盈虧分析及改善的參考依據。
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【製作或使用要訣】:
- 將盤點資料抄入本表。
- 與農場物料管理人員一起分析差異發生的原因,並尋求改善的辦法。
- 調整帳冊與實際盤點後的差異,包括:數量、金額。
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【效益】:
- 徹底找出差異發生的原因,使帳務與物料一致。
- 可利用此「物料盤點分析表」評估農場物枓管理的效益。
【應用實例3】:分期、分區盤點
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【用途】:
- 適用於農產品無生產季節區分的農場﹝如:毛豬場、乳牛場、家禽飼養場﹞的物料盤點。
- 適用於物料種類繁雜的物料盤點。
- 適用於人力不足的農場的物料盤點。
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【盤點要訣】:
- 利用農閒時間或每週日,進行分區的輪流盤點。
- 每次分區盤點的規劃,均符合農場現有的人力負荷,不做過大面積或過多盤點量的盤點,意即:有多少人、做多少事。
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【效益】:
- 使帳務與物料一致。
- 充分利用現有人力。
【應用實例4】:產期後盤點
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【用途】:適用於農產品有生產季節區分的農場﹝如:柑橘農園、芒果農園﹞的物料盤點。
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【盤點要訣】:
- 屬於全面性盤點。
- 作法依盤點作業程序進行。﹝見本手冊五、盤點﹞
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【效益】:
- 使物料與帳務一致。
- 發掘呆、廢料,並作即時性處理。
- 產期後盤點有助產期別損益的結算。
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