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秘書室

掌理事項

  • 秘書室掌理機要、研考、議事、文稿審核、文書、印信、出納、庶務、公共關係及其他不屬於各處、室事項。


分設│公共關係科研究考核科事務科文書科出納科│五科

公共關係科

掌理事項

  1. 立法院、監察院等機關之聯絡及協調事項。
  2. 立法院、監察院等機關議事資訊與建言之蒐集分析及彙辦。
  3. 立法院、監察院等機關關係文書之擬復及查核。
  4. 農業法案及預算案立法程序之協調。
  5. 立法院總質詢資料彙編及協調。
  6. 其他有關國會聯絡事項。
  7. 本會新聞之發布及聯絡。
  8. 媒體與記者之聯繫及協助採訪。
  9. 農業新聞與輿情資料之蒐集及分析。
  10. 農業資料照片、幻燈片之蒐集、拍攝及建檔運用。


研究考核科

掌理事項

  1. 上級機關指示及交辦事項之列管追蹤。
  2. 監察院糾正、調查案件之列管追蹤。
  3. 本會委員會議、主管會報等重要會議之議事事項及會議決定、決議事項之列管追蹤。
  4. 本會各項災害防救業務之彙整及列管追蹤。
  5. 本會提升為民服務品質業務之列管追蹤及考核。
  6. 本會自行研究發展計畫之彙整及管考。
  7. 本會出國人員報告之稽催及評核。
  8. 本會公文稽催及管制。
  9. 本會公報及中文年報之編輯及發行。
  10. 本會每月重要措施辦理情形之彙陳及成果彙編。
  11. 有關農業圖書相關事項。
  12. 其他有關研考事項。


事務科

掌理事項

  1. 營繕工程、物品器材、圖書文具與報表之採購、印製、分發及保管。
  2. 辦公廳舍及財產之管理。
  3. 車輛、油脂、車庫之管理調配及電話、水電之保養維護。
  4. 辦公廳舍安全維護及警衛勤務執行之監督。
  5. 技工、駕駛及工友之管理。


文書科

掌理事項

  1. 文書收發分配、繕校及檔案管理。
  2. 印信典守事項。
  3. 文書及檔案管理系統維護事項。
  4. 公文檔案影像掃描及資料儲存事項。
  5. 公文電子傳送及交換事項。


出納科

掌理事項

  1. 款項、票據與有價證券之收支、登記及保管。
  2. 經費收繳及收支款項報表之編製。
  3. 員工薪津及各項所得之發放。
  4. 公款結匯及代扣款項彙辦。
  5. 各類所得資料彙整、申報稅款繳交及扣繳憑單填發事項。

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